Llevamos ya bastante tiempo asesorando a empresas constructoras —también consultoras y empresas de instalaciones y mantenimiento—, pero sobre todo a las constructoras, ayudándolas a implementar un sistema de gestión digitalizado en pro de una transformación digital completa. A día de hoy, la tecnología nos ofrece herramientas sustancialmente más potentes que las que teníamos hace tan solo diez años y, por supuesto, a años luz de las que teníamos en el siglo pasado.
El síndrome Kodak en la construcción
Sorprende, no obstante, cómo todavía un porcentaje superior al 20% de las empresas constructoras —algunas de ellas grandes compañías con más de 60 o 70 años de antigüedad, ya en la segunda generación de sus fundadores— parecen resistirse a apostar por la transformación digital.
Algo parecido a lo que le ocurrió a Kodak cuando decidió aferrarse al papel fotográfico y no quiso ver que el mundo cambiaba. Todos sabemos cómo terminó esa historia. Las empresas que no se adaptan no desaparecen de golpe: simplemente dejan de ser competitivas hasta que ya es demasiado tarde.
El caos de los millones de Excel sin conectar
Nos sorprende mucho ver todavía empresas utilizando Excel como sistema central de gestión. Miles y millones de hojas de cálculo sin conectar, donde cuando intentas cuadrar los gastos de unas obras con las facturas pagadas y con los movimientos bancarios de cargos en cuenta... sencillamente no coincide nada.
Gestión con Excel y papel
- Miles de hojas de cálculo sin conectar entre sí
- Gastos de obra que no cuadran con facturas ni bancos
- Cero visibilidad real del estado económico
- Horas excesivas dedicadas a tareas manuales
- Riesgo de colapso sin que nadie lo vea venir
- Comunicación dispersa por emails sin trazabilidad
Gestión digital integrada
- Toda la información centralizada y conectada
- Gastos, facturas y bancos cuadrados automáticamente
- Visibilidad en tiempo real del estado de cada obra
- Procesos automatizados que ahorran horas de trabajo
- Control permanente que anticipa problemas
- Comunicación trazada e integrada en cada proyecto
Y sin embargo, esas empresas siguen funcionando. Está claro que es probable que entre más dinero del que sale, pero eso no es una garantía de control, ni mucho menos una garantía de continuidad. Al contrario: suele ser una garantía de que en cualquier momento puede producirse el colapso sin que nadie lo vea venir.
Las cabinas de teléfono y los faxes ya no existen
A día de hoy, sería inviable que alguien utilizara cabinas de teléfono y faxes para comunicarse. Sin embargo, en la gestión de muchas constructoras parece que lo urgente siempre va antes que lo importante, y vamos dejando esa necesidad de transformación hasta que llega un momento en que es verdaderamente tarde.
- Sin control real sobre la marcha de las obras
- Sin coordinación entre equipos de campo y oficina
- Rentabilidad mucho más baja de la posible
- Excesivas horas de trabajo con pocas satisfacciones
El GPS de tu empresa constructora
Una buena organización, unas buenas herramientas y un buen procedimiento digital a la altura del siglo XXI pueden hacer aumentar los resultados, pero también darnos más tiempo y, sobre todo, la tranquilidad y la seguridad de saber por dónde vamos.
La digitalización es el GPS de tu constructora. Te indica dónde estás en cada momento y hacia dónde tienes que ir. Lo contrario es ir a toda velocidad sin saber muy bien por dónde, sin saber si estás encima de la acera o saltándote un semáforo.
No esperes al colapso
Desde nuestra plataforma animamos a la transformación digital de las empresas constructoras para evitar su colapso. El momento de actuar no es cuando ya estás al borde del precipicio; es ahora, cuando aún hay margen para planificar, formar al equipo e implementar las herramientas adecuadas.
- Más control sobre gastos, facturas y movimientos bancarios
- Menos horas perdidas en tareas manuales y repetitivas
- Mayor rentabilidad real, no solo facturación
- Tranquilidad y seguridad de saber por dónde vas
- Mejor coordinación entre obra, oficina y dirección
Da el paso hacia la transformación digital de tu constructora