Aunque lleva poco tiempo en el mercado ya se ha convertido en la favorita de muchas empresas es Construcloud, un ERP desarrollado por constructores que conocen perfectamente las necesidades a las que se enfrenta cualquier empresa del ramo.
Estamos ante una herramienta que funciona 100% en la nube y que destaca por ofrecer un plan gratuito que, aunque está limitado a 3 obras y 50 mb de espacio, será útil para comprobar si es la mejor opción en nuestro caso. El plan más completo denominado Business cuesta 99,95€ con usuarios y funciones ilimitadas.
¿Qué características tiene Construcloud? Todas las relacionadas con finanzas y personal, gestión completa de obra, repositorio de documentación, etc. Destacamos su conexión con la plataforma de contratación del estado, muy útil para la presentación de ofertas a las licitaciones públicas.
ConstruCloud en los primeros puestos en los rankings de ERP para constructoras
Los sistemas ERP en la nube contienen las principales características de los ERP tradicionales. Sin embargo, al mismo tiempo aportan nuevas ventajas e inconvenientes que han de tenerse en cuenta a la hora de contemplar ambas opciones.
Coste
Cuando se habla de ERP en la nube hace referencia a un software ubicado en los servidores web del proveedor contratado. Esto quiere decir, que la empresa pagará únicamente por el derecho a acceder a un servidor y utilizar un programa. Estos pagos serán normalmente mensuales y aumentarán dependiendo del número de usuarios que utilicen el sistema. En ese único pago mensual irá incluido el servicio, las actualizaciones y el mantenimiento.
El coste total de la implantación de un ERP en la nube es significativamente más bajo que el de un ERP on-premise. Las cifras de la operación son difíciles de definir, aunque en general se pueden obtener ejemplos determinados de presupuestos para pequeñas, medianas y grandes empresas. Del mismo modo, el precio del sistema diferirá teniendo en cuenta el sector en el que trabajen las empresas. Para consultar los costes de un ERP en la nube atendiendo al sector de ocupación y el tamaño de las organizaciones, consulte el Planificador de Presupuestos en la Guía ERP 2021.
Mejoras y actualización
En un estudio realizado por Aberdeen Group, de 832 empresas europeas encuestadas el 34% tenía un ERP on-premise de entre 7 y 15 años de antigüedad. Según el mismo estudio, el coste de la actualización era el principal motivo de obsolescencia en estas empresas.
Por ello, la ventaja de los sistemas de ERP en la nube es que son actualizados de forma automática y sin coste adicional por parte de los proveedores. Esto supone un gran avance, ya que los usuarios siempre tendrán disponibles la última versión del servicio sin ningún coste adicional.
Flexibilidad
Los ERP en la nube permiten acceder a ellos sin importar donde, cuándo, o cómo se establezca la conexión. El único requisito es disponer de una conexión a internet. El usuario tendrá información en tiempo real desde cualquier tipo de dispositivo. Por otro lado, cabe señalar la velocidad a la que el sistema le permite añadir o quitar usuarios, así como funcionalidades contratadas.
Nuestros técnicos especialistas, con años de experiencia formativa, son totalmente conocedores de las necesidades del sector de la construcción, así como del software ConstruCloud ERP. Por lo que no solo formarán a sus usuarios, sino, que los guiarán y asesorarán, en cómo enfocar y realizar cada proceso dentro de la aplicación.
Todos los procesos formativos son específicos para cada empresa, adaptándose a las particularidades de cada una, garantizando así una mayor calidad formativa.
Podemos realizar estos procesos formativos de manera totalmente on-line, o bien en sus instalaciones, desplazándonos a sus oficinas.
La formación Express es de unas 12h que se pueden realizar en una semana completamente adaptada a cada empresa.
El mantenimiento Estándar es de 6 meses y a partir de entonces disponemos de diversos tipos de cuota que los clientes pueden elegir.
Está incluida en los precios y ahora se puede financiar con el bono digital de los fondos europeos y que nos ocupamos a tramitar ya que somos agentes digitalizadores.
Durante los últimos años, algunas empresas han ampliado sus servicios de
consultoría para brindar su ayuda a aquellas compañías que desean transformarse digitalmente, o para quienes no saben cuál es el camino que deben seguir.
La pregunta que introduce este apartado es la que muchas empresas se están haciendo en la actualidad, por lo que queremos compartir contigo las
consecuencias que viven las compañías cuando prescinden de este proceso. ¿Cuál es el precio que pagan por no adaptarse?
Se estancan y obvian las mejoras en la experiencia del cliente.
No cumplen con las perspectivas de los clientes hacia las empresas.
Se encuentran dentro de su zona de confort y pierden capacidad de crecimiento.
Pierden la oportunidad de acoger nuevas formas de organizarse.
Pierden terreno frente a sus competidores.
Aumenta el estado de incertidumbre frente a agentes externos.
Dejan de lado las competencias digitales de la transformación digital, tal y como la orientación al cliente, la visión global de la estrategia digital, la reducción de los plazos para la toma de decisiones, etc.
Pierden oportunidades de negocio.
La fidelización de clientes es menos probable y más lenta.
No se introducen mejoras en la productividad.
La toma de decisiones resulta menos efectiva.
No se fomenta el trabajo en equipo.
Los precios son elevados y existen pocas posibilidades de reducirlos.
Les cuesta atraer talento, que quieran incorporarse a la empresa.
La asunción de riesgos es un desafío que pone a muchos CEOs entre la espada y la pared.
Por eso, deben contar con el liderazgo, la responsabilidad y el compromiso
suficientes para abordar la disrupción digital con éxito. No existen los triunfos sin la posibilidad de sufrir contratiempos, pero debemos saber que no hay mayor riesgo que quedarse de brazos cruzados.
Cuando se dispone de un número considerable de obras y sobre todo unos compromisos formales de cumplimiento de plazos, se hace imprescindible realizar mes a mes una buena planificación de la Cartera de Obra.
La planificación de la Cartera de Obra nos permitirá prepararnos a iniciar los trámites necesarios para la ejecución prevista mensualmente, además de analizar los recursos de personal y medios de los que disponemos y por supuesto en la correspondiente financiación necesaria para organizar la tesorería y cash flow de la empresa.
Si bien la predicación puede realizarse de forma manual o con herramientas de Office convencionales, resultado altamente conveniente que dicha planificación estoy liada en una gestión integral vinculándolo a los datos ya conocidos de cartera de obra pendiente y no ejecutada todavía, y plazos fin de obra a considerar en dicha planificación.
Además dicha planificación podremos contrastarlas con los resultados y producciones de cada obra del mes siguiente para confirmar el seguimiento de la planificación y las posibles desviaciones.
Existen diferentes herramientas de software en el mercado ( ver https://www.recursosenprojectmanagement.com/project-management-software/software-de-planificacion/) que permiten realizar una completa y compleja planificación de todos los procedimientos constructivos asignando y dimensionando los recursos necesarios , marcando hitos, permitiendo la planificación interna de cada obra y agrupándolas resultados con todas las obras para saber los recursos propios y externos que se necesitarán en total en ese mes o periodo.
Consideramos que para empresas de un volumen de hasta 10 M€ de euros anuales coma y una diversidad te informo 20 obras a la vez en marcha , es suficiente con una sencilla planificación económica mensual de la obra para poder garantizar el cumplimiento de los plazos y poder realizar nuestra tesorería o financiación necesaria.
por supuesto no estamos hablando de la planificación técnica y programa de trabajos de cada una de las obras, para eso ya existen las herramientas adecuadas que no den los diagramas de Gantt camino crítico y demás herramientas de planificación y de análisis te la futura ejecución de la obra.
En construcloud.es (https://construcloud.es) podemos realizar una sencilla planificación mensual de cada obra con el fin de hacer un pequeño planning de los objetivos a alcanzar en la producción de cada obra en los meses sucesivos para poder cumplir los compromisos firmados.
Básicamente y tomando los datos de la propia aplicación en particular la cartera de obra pendiente, así como la fecha fin de plazo, se puede distribuir dicha cartera de obra pendiente de ejecución a lo largo de los meses pendientes de ejecución proporcionalmente.
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